Услышат все: конференц-оборудование и системы аудиоперевода
Елена Озоль
Для полноценного проведения MICE-мероприятий в гостинице кроме подготовки зала следует обратить внимание на обеспечение участников эффективными аудиосредствами. К ним относятся не только микрофоны, звуковые колонки, но и гарнитура для слушателей, системы аудиоперевода, в том числе для людей с нарушениями слуха
Конференц-зал, или Просто о сложном
MICE-мероприятия — вектор в гостиничном бизнесе, набирающий обороты и становящийся все более доходной услугой. Для эффективной сдачи в аренду помещений под деловые мероприятия необходимо, чтобы они соответствовали требованиям и ожиданиям заказчика. В своеобразный райдер входят проекционное оборудование, услуги проживания и питания, культурная программа и т. д.
Одна из важных технических составляющих любого мероприятия — аудиооборудование. От того, насколько грамотно оно подобрано и настроено, зависит успех мероприятия. Современные помещения для проведения различных мероприятий совершенно не похожи на те, о которых, ностальгируя, вспоминает старшее поколение.
«Антикварный» актовый зал «приказал долго жить». Главным отличием является оснащение. Изъяна быть не должно ни в одной системе! Назначение вашего конференц-зала определит необходимые средства и мероприятия по его организации. Добротный конференц-зал — это ответственно, достаточно сложно, а порой просто необходимо.
Эксперты утверждают, что все отели, статус которых соответствует большому количеством «звездочек», обязаны располагать своим конференц-залом.
Как же используются эти помещения на практике?
• Хорошо оборудованный зал — постоянно сдается в аренду, приносит доход и способствует загрузке номерного фонда.
• Минимально оборудованный зал, который сдается от случая к случаю. Соответственно — доход и загрузка номеров не подлежит планированию или прогнозированию.
• Пустой зал, о котором вспоминают лишь в исключительных случаях. Балласт, от которого нужно избавляться. Но не путем выбрасывания — как мешка из корзины воздушного шара, а придавая ему ликвидность для проведения мероприятий.
Стандартные системы, или Необходимый минимум
Стандартными системами до недавнего времени были исключительно системы видео- и аудиооборудования. Система аудиоперевода рассматривалась как дополнительный элемент. Но теперь и она обретает форму стандартной. Эта система обладает своей особенностью, в частности: она не привязана к другому оборудованию, и является автономной.
Как известно, успех мероприятия значительно зависит от его целостности. Недопустимы паузы, приводящие в замешательство; технические моменты, обрывающие возможность восприятия происходящего и т. д. Для этого понадобится тот минимум аудиооборудования, который обеспечит своевременное и четкое восприятие информации.
Итак, рассмотрим стандартные системы и их особенности.