Форменная одежда: особенности учета

Форменная одежда: особенности учета

№5 ОКТЯБРЬ 2017

Сегодня многие организации одевают своих сотрудников в форменную одежду. Предназначение форменной одежды — подчеркнуть отличительные характеристики/признаки работников именно этой организации от сотрудников иных фирм. А особенности форменной одежды проявляются не только во внешнем виде, но и в налоговом и бухгалтерском учете

 

Форменная одежда объединяется единым фасоном, цветом, отделкой и прочими отличительными знаками. Она способствует повышению ответственности сотрудников, организованности, престижности профессии. Стиль форменной одежды зависит как от сферы деятельности организации, так и от субъективного видения руководства своих сотрудников. В конечном счете, наличие форменной одежды — один из признаков респектабельности организации

 

Законодательное определение термина «форменная одежда» содержится в письме Минфина РФ от 01.11.2005 г. № 03-03-04/2/99:

«В отличие от специальной одежды предназначение форменной одежды состоит не в предотвращении или уменьшении воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также не в защите от загрязнения. Форменная одежда предназначена содержать и доводить до сведения потребителей наглядную информацию о принадлежности работника к конкретной организации. Поэтому форменная одежда должна быть выполнена в единой цветовой гамме и содержать товарный знак или логотип фирмы, ее символику. Причем товарный знак (логотип, символика) должен быть нанесен непосредственно на одежду, а не содержаться на значке, галстуке или косынке или жилете».

 

Существует два варианта налогового и бухгалтерского учета форменной одежды, в зависимости от того, передается форменная одежда в собственность работнику или нет.

 

Итак, далее рассмотрим отличительные особенности налогового и бухгалтерского учета при передаче форменной одежды в собственность работника или во временное пользование.

 

Первый вариант: форменная одежда передана во временное пользование сотруднику

Касательно учета по налогу на прибыль

Организации следует учесть что, если ношение сотрудниками форменной одежды предусмотрено законодательством либо в трудовом или коллективном договоре, то проблем с включением ее стоимости в состав расходов по налогу на прибыль у компании не возникнет. В иных случаях придется доказывать правомерность соответствующих расходов в суде.

 

Оценочным показателем для включения в расходы является стоимость форменной одежды. Если стоимость форменной одежды не превышает 100 000 руб. за единицу, то данные затраты учитываются в составе материальных расходов (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

 

В этом случае компания вправе отнести к материальным расходам полную стоимость форменной одежды, но для учета выдачи ее сотруднику необходимо вести личную карточку. Личную карточку учета форменной одежды компания может разработать самостоятельно. Выбор формы карточки необходимо прописать в учетной политике компании и оформить приложением с образцом разработанной формы. При этом альтернативным вариантом является использование формы личной карточки по учету средств индивидуальной защиты (СИЗ). Карточка по учету СИЗ утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 р. № 290н.

 

В случае принятия в учет одежды в составе материальных расходов на основании личных карточек выдачи ведется количественный учет форменной одежды.

 

Если стоимость форменной одежды составляет более 100 000 руб. за единицу, то такая одежда признается амортизируемым имуществом, а ее стоимость ее списывается на расходы через амортизацию ежемесячно.

 

Компания также вправе самостоятельно устанавливать порядок списания первоначальной стоимости форменной одежды в учетной политике. Методические указания Министерства финансов РФ по учету спецодежды (далее — Методические указания) позволяют при сроке эксплуатации одежды, превышающей 12 месяцев, погашать ее стоимость линейным способом, исходя из установленного срока полезного использования. В свою очередь, по одежде, срок эксплуатации которой не превышает 12 месяцев, помимо упомянутого способа, может использоваться и единовременное списание стоимости (п.п. 21 и 26 Методических указаний).

 

ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ...